網站報價 8 萬比 12 萬便宜?先把三年總成本算出來

網站報價 8 萬比 12 萬便宜?羊毛氈風格天秤,左盤只放一小疊鈔票卻掛著三個砝碼往下沉,右盤一大疊鈔票反而翹起,戴眼鏡的人物在旁邊驚訝地看著

網站報價不能只看第一年。8 萬那張加上第二、三年的主機、外掛與維護,三年可能變成 15 萬;12 萬那張如果三年主機與維護全含,反而停在 12~13 萬。真正要比的是三年總持有成本,也就是三年內你為這個網站總共會付出去的錢。

這篇文章的三張報價單,是我們把常見的報價型態整理成的對照範例,不是特定某家業者的真實單據,也不含任何同業名稱。公式與問題清單才是重點,數字只是示範。

三張台南網站報價單並排,第一年誰最便宜?三年後誰最便宜?

三張網站報價單並排看,第一年最便宜的是 C(65,000),但把三年加總之後最便宜的是 B(120,000 起)。先看完整對照表:

項目 A 公司 B 公司 C 公司
第一年建置 80,000 120,000 65,000
網域 首年含 三年含 另計
主機 首年含 三年含 首年含
SSL 含 含 含
商業外掛 另計 含 部分另計
第二年維護 18,000 含 24,000
原始碼交付 未註明 有 未註明
網域帳號 廠商管理 客戶持有 廠商管理
基礎 SEO 有 有 未明確說明
Schema 結構化資料 部分 有 未說明
第三方串接 另報 基礎含 另報

表格下半段才是真正的差異。原始碼、網域帳號、Schema 這幾列沒有金額,卻決定第三年你能不能走。一句白話收尾:便宜的那張不是比較便宜,是比較晚付。

這三張單也對應到三種常見來源:認識的人、個人工作室、在地公司或外縣市遠端團隊。差別在溝通工時、改版回應速度、後續接手成本。單人接案最大的變數不是技術,是三年後還找不找得到人、交接時有沒有文件。自保動作很具體:簽約時要求交付原始碼壓縮檔、資料庫匯出檔、設計原始檔,並把網域與主機帳號改登記在公司名下。我們把建置流程每個階段的交付物都列出來,就是為了讓這幾件事不用靠口頭承諾。

三年總成本怎麼算?把建置、主機、外掛、維護的算式攤開

三年總成本的算法是把第一年建置費,加上第 2、3 年所有會重複發生的費用。以下三組是依上面那張對照表推的範例試算,不是任何一張真實報價單,也不是市場行情:

  • A 公司:第 2、3 年各加 主機 12,000+外掛 6,000+維護 18,000=每年 36,000,兩年多 72,000。三年總成本 152,000 元。
  • C 公司:第 2、3 年各加 主機 15,000+維護 24,000+外掛授權 8,000=每年 47,000,兩年多 94,000。三年總成本 159,000 元。
  • B 公司:三年主機、必要授權、基本維護都含,三年總成本仍落在 120,000~130,000 元。

可以直接照抄的公式:

第一年建置+第 2 年主機+第 3 年主機+網域續約+商業外掛續約+年度維護+SSL 或其他服務+預估修改費=三年總持有成本。

老實說,這個公式填下去最常見的結果是——原本覺得貴的那張變成中間值,原本最便宜的那張跑到第一名。實際金額請把自己手上的單填進公式再算一次,不要抄我的數字。

三年總成本怎麼算

Mark 的第一手判斷:我自己找網站公司,會先問哪 10 件事?

我 2013 年在台南創立優勢方舟,從 CIS 與品牌設計起家,一路做到網站設計、系統開發與 AI 搜尋能見度。報價單這件事我兩邊都站過:我開過單,也以業主身分簽過別人的單。如果今天換我去找網站公司,我會先問這 10 件事:

  1. 網域帳號是否登記在客戶名下
  2. 主機規格與第二年費用多少
  3. 原始碼能否完整取得
  4. CMS 是 WordPress、其他 CMS,還是廠商自研的封閉系統
  5. 文章、會員、商品能否匯出
  6. 商業外掛第一年與第二年授權費誰負擔
  7. 設計階段可以改幾次
  8. 維護包含哪些、哪些另報
  9. SEO 實際包含哪些技術項目
  10. 未來換廠商能否完整搬走

以達成顧客的目的為最高指導原則,所以我們自己的方案費用頁會把第 13 個月之後的費用寫在同一頁,不放在附註。這 10 題不是用來殺價,是用來把三張單換成同一把尺量。

另外兩組「報價單沒寫的」也要問掉。網站五問:註冊人是誰、帳號誰持有、客戶能不能登入、換廠商能不能轉出、轉出要不要另外收費。主機八問:規格、空間、流量、備份、CDN、Email、SSL、共享還是獨立。白話講,網址是你自己的門牌,登記在誰的帳號下,誰就握著門牌。最關鍵的那一問是:不續這台主機,網站能不能原封不動搬走。

「年度維護費 18,000」到底維護什麼?一年多少才合理?

同樣寫「年度維護費 18,000」,三張單包的東西可以完全不同——這才是維護費的真正問題,不是金額高低。怎麼看懂報價單的各個項目,我們在台南網頁設計費用那篇已經逐項拆過,這裡只補它沒講的一件事:請對方把「系統維護」與「內容維護」拆成兩塊,寫進合約附件。

系統維護該包含:

  • CMS 核心更新
  • 外掛更新
  • 每日或每週備份
  • SSL 檢查
  • 基本資安更新
  • 異常復原

內容維護該寫清楚次數:例如每月 2 次文字修改、每月 3 張圖片更換,超過另外報價。寫次數不是為了綁死對方,是為了雙方都知道界線在哪。

回頭對照上面三張單:A 第二年維護 18,000、C 第二年維護 24,000、B 含在三年內。差的不只是 6,000 元,是範圍——如果 A 的 18,000 含每月文字修改、C 的 24,000 只含系統更新,那實際上便宜的是 A。兩塊沒拆開寫進附件,第二年很容易開始聽到「這個不在維護範圍喔」。

年度維護費

便宜那張為什麼第三年要整站重做?問題出在所有權

所有權是便宜報價單最常省掉的一欄,而它決定第三年你是「換廠商」還是「重做一次」。拿到報價單,請逐字找這七個詞:原始碼、網域、主機、CMS、資料庫、設計檔、第三方帳號。七個詞一個都沒出現,不代表沒問題,代表問題還沒被寫下來。

最常見的卡點是這五樣同時發生:網域帳號不在你手上、主機不能搬、原始碼不提供、CMS 是廠商自有的封閉系統、資料不能完整匯出。後果很直接——這時候不是換網站公司,是重新做一次網站,等於第一年那筆建置費重付一遍。65,000 的單,第三年再付一次 65,000,三年就是 224,000。

簽約前的五個確認句,可以直接複製貼進詢價信:

  1. 網域是不是我的?
  2. 原始碼能不能拿?
  3. 資料庫能不能匯出?
  4. 圖片跟文章能不能搬?
  5. 未來能不能換主機?

順便回答很多人問的「網站搬家排名會掉嗎」:能完整搬走(原始碼與資料庫帶得走、網址結構保留、舊網址能設 301 轉址)跟整站重做是兩種情況。前者影響相對可控,後者等於從頭累積。我們做網站改版時會先確認這幾件事能不能成立,再談設計。

報價寫「有做 SEO」,實際包含什麼?11 項清單逐項問

SEO 靠的是網站本身的結構,不是上線後再補。報價單寫「有做 SEO」等於沒寫,直接問這 11 項:

  1. Title(每頁的標題)可否獨立設定
  2. Meta Description(搜尋結果下方那段說明)可否獨立設定
  3. H1/H2 結構是否合理
  4. 圖片 Alt(圖片的文字說明)可否管理
  5. Canonical(告訴 Google 哪一頁是正本)是否正確
  6. XML Sitemap(給 Google 的頁面清冊)是否存在
  7. robots.txt(告訴 Google 機器人哪裡可以進,寫法見官方說明)是否合理
  8. 手機版是否正常
  9. 頁面速度是否有基本優化
  10. 301 Redirect(舊網址自動轉到新網址,做法見 Google 搜尋中心的網站搬家說明)是否可設定
  11. Schema(用機器看得懂的格式標註公司與內容)是否有基本架構

基礎沒做,之後請 SEO 團隊處理,第一步往往是先回來修網站——同一件事付兩次。把這 11 項貼進詢價信請對方逐項回「有/沒有/另報」:回得出來的技術底子通常沒問題,回不出來的,答案本身就是答案。

2026 年該多問一題:AI 看不看得懂這個網站?哪些該算建置費?

以前只問 Google 看不看得到,現在要多問一句:ChatGPT、Gemini、Claude 回答客戶問題時會不會提到你。這一題在報價裡的關鍵不是要不要做,是哪些該算建置費、哪些該算每月行銷服務。

建置階段就該做好的(這些本來就是網站品質,不是為 AI 硬加):清楚的內容層級與可讀取的文字、正確 canonical、Organization/Article 等基本 Schema、FAQ 結構、作者與公司資訊、不誤擋必要爬蟲。

屬於上線後行銷服務、不該塞進一次性建置費的:每月追蹤 AI 有沒有提到你的品牌、引用來源分析,以及每月的 GEO 內容調整。

判斷原則一句話:一次做完的算建置,每月要重做的算行銷服務。混在同一行,你就看不懂錢花在哪,第二年也不知道該續哪一項。想先知道自己現在的狀況,可以從 AI 能見度檢測看起。

AI 看不看得懂這個網站?哪些該算建置費?

台南公司做網站,哪兩種需求最容易被低估?

台南最容易被低估的兩種需求,是外銷 B2B 的多語系,以及餐飲住宿的系統串接。兩種的共通點是:表面上只多幾頁,實際上多一整套開發。

情況一:南科、製造業、外銷 B2B。表面需求是中文、英文、日文、產品規格、PDF 型錄、詢價表單、RFQ、海外 SEO、不同市場的內容、經銷商資訊。實際牽涉的是多語系 CMS、翻譯、不同 URL、hreflang(告訴 Google 這一頁是哪個語言版本)、國際 SEO、多語系 Schema、PDF 管理與詢價流程。「多一個英文版」不等於複製一份頁面。

情況二:餐飲、住宿、觀光服務。常見需求是 LINE、Google Maps、訂位系統、線上預約、訂金、菜單、房型、活動、多店資訊。這些大多不是頁面,是功能——例如 LINE 線上預約系統與 LINE 智能客服,報價邏輯跟做一頁活動頁完全不同。

關鍵判準:影響價格的不是頁數,是要串多少系統。同樣十頁,只有品牌介紹,跟訂位+付款+會員+LINE 通知,開發量完全不是一回事。所以不要問「A 公司十頁多少、B 公司十頁多少」,要問「這十頁裡到底有哪些功能」。不確定自己該做哪一種,網站類型這頁有分類對照可以先看。

台南公司做網站,哪兩種需求最容易被低估?

常見問題

網站維護費一年多少才合理?

重點不在金額,在範圍。以上面的對照表為例,第二年維護有 18,000 也有 24,000,差別常在於含不含每月文字修改與圖片更換。請對方把系統維護(更新、備份、資安、異常復原)與內容維護(每月幾次修改)分開寫進附件,再比價。

公司官網建置費用怎麼抓預算?

先別鎖一個數字,先算三年。把第一年建置費加上第 2、3 年的主機、網域續約、商業外掛授權、年度維護、預估修改費,得到三年總持有成本,再拿這個數字去跟其他報價比。只比第一年,很容易選到第 13 個月才開始變貴的那張。

網站搬家排名會掉嗎?

要看能不能完整搬。原始碼、資料庫、圖片與文章都能帶走、網址結構保留、舊網址設定 301 轉址,影響相對可控。反過來如果廠商用的是自家封閉後台、資料匯不出來,那不是搬家是重做,等於重新累積。

找工作室做網站有什麼風險?

最常見的不是技術問題,是三年後聯絡不上人、交接沒有文件。簽約前先確認原始碼、資料庫匯出檔、設計原始檔會不會交付,並把網域與主機帳號登記在公司自己名下。這三件事做到,風險就降一大半。

兩張報價差一倍,通常差在報價單的哪幾列?

多數時候不是設計工時,是前期企劃與網站結構這兩列被省掉了——而這兩列正好不會寫在報價單上。比價時直接對三件事:Title/Meta 能不能獨立設定、Schema 有沒有做、301 能不能設定。三題都答得出來的,省的是別的地方;答不出來的,省的就是結構,第三年要整段補回來。各地行情的差異與報價單每一列怎麼看,另一篇寫得更細:台南網頁設計費用怎麼算。

手上已經有報價單?先算完三年再簽

如果你現在手上有一張網站報價單,不一定要重找廠商。先用上面那條公式把三年加總算一次,再把 10 題必問清單寄回去請對方逐項回覆。兩件事做完,三張單的差異通常就自己浮出來了。

把順序記起來就不會踩到大坑:先確認網域與主機登記在誰名下,再問原始碼與資料能不能完整帶走,最後才比金額。前兩件沒確認,第三年要換廠商時,省下來的錢會一次吐回去——因為那時候不是搬家,是重做一個網站。

另外提醒一個時間差:報價便宜常常是省在前期企劃與網站結構,不是省在設計工時。這一段省下來,第三年要補的就是整站結構,補的費用通常比當初省的多。

算完之後還是拿不定主意,把單子寄給我們,我們幫你逐列對一次。也歡迎先看網站設計的服務範圍與成功案例,確認我們是不是你要找的那把尺。

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